Λύση Διαχείρισης Εγγράφων

Μία πλήρης λύση ECM (Enterprise Content Management ) προσφέρει σε μία επιχείρηση ή οργανισμό τις παρακάτω διαδικασίες:

• Διαδικασία OCR για εξαγωγή δεδομένων μέσα από ένα ψηφιακό ή έντυπο έγγραφο και τον τρόπο ώστε αυτά τα δεδομένα να σταλούν και να χρησιμοποιηθούν για τους σκοπούς του χρήστη.

• Αυτόματη αρχειοθέτηση (indexing) αυτών των εγγράφων με βάση τα στοιχεία που εξάγονται από αυτά μέσω OCR.

• Συγκέντρωση των παραπάνω εγγράφων σε ένα ενιαίο και δομημένο σύστημα διαχείρισης εγγράφων για να είναι εύκολη η αναζήτηση τους, η επεξεργασία και η διαχείρισή τους.

• Αυτόματες ροές εργασίας (workflows) ώστε να αυτοματοποιηθούν διαδικασίες μέσα σε μια επιχείρηση πχ. Έγκριση τιμολογίων δαπανών, δελτία παραγγελίας, γενικές εγκρίσεις & διαμοιρασμός εγγράφων, πληρωμές κ.α.

• Γενικά, μια λύση ECM αυτοματοποιεί τον κύκλο ζωής ενός εγγράφου μέσα σε μια επιχείρηση.

• Με το που εισαχθεί το έγγραφο μέσα σε ένα φάκελο ή σαρωθεί ή ληφθεί ηλεκτρονικά στη συνέχεια θα εξαχθούν αυτόματα όλες οι κρίσιμες πληροφορίες που πρέπει από αυτό

• Στη συνέχεια θα αρχειοθετηθεί στο σύστημα με βάση αυτές κι αν πρέπει να περάσει σε συγκεκριμένους ανθρώπους για να αξιολογηθεί ή να εγκριθεί θα πάει αυτόματα κλείνοντας έτσι τον κύκλο ζωής του και μετά εύκολα θα μπορεί να ανακαλεστεί μέσω αναζήτησης όταν χρειαστεί το ίδιο το έγγραφο ή απλά οι πληροφορίες που αυτό περιέχει

• Αυτοματοποιήστε επιχειρησιακές διαδικασίες

• Γλιτώστε χρόνο και αυξήστε την παραγωγικότητα στην επιχείρησή σας

• Μειώστε τα λειτουργικά έξοδα και εκμηδενίστε τις αστοχίες

• Οδηγήστε την επιχείρησή σας & τον τρόπο εργασίας σας στη νέα εποχή.